LA VAE DU BAC PRO GESTION ADMINISTRATION

Pour effectuer cette VAE il faut impérativement que vous exerciez les fonctions citées précédemment et surtout que vous ayez réalisé dans le cadre d’un CDI, CDD ou Bénévole aux moins deux activités par domaine en rapport direct avec les unités de compétences ci-après :

1. Gestion administrative des relations externes : 
     – assure de manière fiable la gestion administrative des relations avec les fournisseurs, prestataires et sous-traitants dans le cadre du processus achats. Veille au bon déroulement des relations administratives avec les prospects, les clients, les usagers, les donneurs d’ordre dans le cadre des processus de vente de biens et de services marchands mais aussi de mise à disposition de biens et services non marchands. 
     – participe à la consolidation des relations avec les banques, les administrations et les partenaires-métiers.

2. Gestion administrative des relations avec le personnel : 
     – assure les activités nécessaires au bon déroulement de la gestion administrative des relations avec les salariés. (Tenue des dossiers, gestion des absences et des congés, déplacements…), 
     – de gestion des opérations ponctuelles relatives aux mouvements de personnel (recrutement, intégration, suivi de carrière, formation), de suivi administratif financier (préparation de la paie, budgets…) et de gestion administrative des relations sociales internes et externes (instances représentatives, tableaux de bord sociaux, procédures de sécurité, actions sociales et culturelles…)

3. Gestion administrative interne : le titulaire du diplôme inscrit son activité au coeur du système d’information de l’organisation : 
     – s’en approprie les règles et les procédures et participe à son évolution. 
     – est amené à produire et à traiter les informations qualitatives et quantitatives afin de les diffuser 
     – à gérer les différents modes de travail (réunions, courrier, téléphone, messagerie, espaces collaboratifs) ainsi que les espaces de travail et les ressources (accueil des visiteurs, aménagements, maintenances, fournitures et consommables…). 
     – suit également les activités internes à travers la tenue et la synchronisation des agendas, la planification et le suivi des tâches.

4. Gestion administrative des projets :
     – est appelé à intervenir dans la gestion administrative de tout type de projet développé au sein de l’organisation.
     – accompagne les projets sans, toutefois, se trouver impliqué directement dans leur mise en œuvre. 
     – assure l’interface administrative entre les acteurs du projet et participe aux réunions. 
     – veille au suivi opérationnel du projet (descriptif, planning, mise à jour et transmission des informations, base documentaire, états budgétaires, suivi logistique…). 
     – participe au suivi et au contrôle opérationnel des flux dans le respect d’un budget et d’un échéancier. 
     – renseigne les indicateurs de gestion et produit les documents relatifs à l’évaluation.

Conformément au dispositif de la VAE, vous devez justifier d’au moins 3ans d’activité soit un totale de 4800 heures. L’activité pouvant être cumulée sur 12 ans maximum.

Attention : « Les  périodes de formations initiale ou continue quel que soit le statut de la personne, ainsi que les stages et le périodes de formation en milieu professionnel effectués pour la préparation d’un diplôme ou d’un titre ne sont pas prises en compte dans la durée d’expérience requise. » ( Décret n°2002-615 du 26 avril 2002)